Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Barcin
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

Kompetencje Sekretarza Gminy

1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie warunków do sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

  1. nadzór nad:
    a) organizacją pracy Urzędu i przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy w Urzędzie,
    b) wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
    c) przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
    d) gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje,
    e) przestrzeganiem rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków,
    f) poprawnością projektów przygotowywanych pism, decyzji, projektów aktów prawnych oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym,
    g) przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
    h) realizacją wniosków pokontrolnych,
    i) przebiegiem kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza,
  2. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników,
  3. inicjowanie działań i tworzenie warunków do ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu, w tym delegowanie i organizowanie kursów, szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji,
  4. zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzedu,
  5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  6. dbałość o sprawną obsługę klientów i dobry wizerunek Urzędu,
  7. zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
  8. koordynowanie organizacji świąt państwowych i lokalnych,
  9. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

2. Ponadto do obowiązków Sekretarza należy:

  1. pełnienie obowiązków:
    a) Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,
    b) Pełnomocnika ds. wyborów - Urzędnika Wyborczego,
    c) kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza
  2. współpraca z przewodniczącym Rady,
  3. współpraca z Sołtysami,
  4. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Emilia Janicka (Migracja danych BIP) 07-08-2018 13:12:45
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Karolina Banaszak 23-08-2013
Ostatnia aktualizacja: Emilia Janicka (Migracja danych BIP) 11-10-2018 10:49:20