Sekretarz

Kontakt

Sekretarz Gminy
Waldemar Dolata

Urząd Miejski w Barcinie
ul. Artylerzystów 9
88-190 Barcin

tel. +48 52 383 41 00
fax +48 52 383 41 43

e-mail: sekretarz@barcin.pl

________________________________________________________________________________
 

1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie warunków do sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. nadzór nad:
   a) organizacją pracy Urzędu i przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy w Urzędzie,
   b) wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
   c) przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
   d) gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje,
   e) przestrzeganiem rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków,
   f) poprawnością projektów przygotowywanych pism, decyzji, projektów aktów prawnych oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym,
   g) przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
   h) realizacją wniosków pokontrolnych,
   i) przebiegiem kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza,
2. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników,
3. inicjowanie działań i tworzenie warunków do ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu, w tym delegowanie i organizowanie kursów, szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji,
4. zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzedu,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
6. dbałość o sprawną obsługę klientów i dobry wizerunek Urzędu,
7. zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
8. koordynowanie organizacji świąt państwowych i lokalnych,
9. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

2. Ponadto do obowiązków Sekretarza należy:

1. pełnienie obowiązków:
   a) Kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,
   b) Pełnomocnika ds. wyborów - Urzędnika Wyborczego,
   c) kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza
2. współpraca z przewodniczącym Rady,
3. współpraca z Sołtysami,
4. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.