e-Doręczenia: Informacja dotycząca korespondencji - Urząd Miejski w Barcinie

Szanowni Państwo,

od 1 stycznia 2026 roku zmienia się sposób elektronicznego kontaktu z Urzędem Miejskim w Barcinie. To ostatni moment, aby przygotować się do korzystania z nowego elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – e-Doręczeń.

Od tego dnia pisma w formie elektronicznej będzie można wysyłać do urzędu wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczeń. Warunkiem korzystania z tej formy kontaktu jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń.

Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?

To wygodny kontakt z urzędem bez wychodzenia z domu:

• szybki i bezpieczny sposób dostarczania pism,

• pewność, że dokument dotarł do urzędu,

• całkowicie bezpłatna usługa.

Zachęcamy do założenia adresu do e-Doręczeń – to najprostszy i najszybszy sposób kontaktu z urzędem.

Korespondencja papierowa

Korespondencja papierowa będzie stosowana jedynie w wyjątkowych sytuacjach – wobec osób, które z obiektywnych przyczyn, w szczególności z powodu ograniczonego dostępu do narzędzi cyfrowych, nie mają możliwości korzystania z e-Doręczeń.

Osoby, które nie są pewne, jak korzystać z e-Doręczeń, mogą liczyć na pomoc pracownika urzędu, który w prosty sposób wyjaśni zasady i pomoże krok po kroku założyć adres.

Założenie adresu zajmuje kilka minut. Szczegółowe informacje i instrukcje dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Ważna zmiana dla obywateli

Obywatel, który chce prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem (np. składając wnioski przez e-usługi), powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli go nie ma, podczas realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Na ten adres urząd będzie przesyłał m.in. decyzje administracyjne, np. dotyczące podatku od nieruchomości.

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia zastąpią korespondencję prowadzoną dotychczas przez ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP będzie skuteczna jedynie w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych. W pozostałych sytuacjach może zostać uznana za nieskuteczną.

Dlaczego e-Doręczenia?

Usługa e-Doręczeń spełnia wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności. W Polsce nadzór nad systemem sprawuje Minister Cyfryzacji.

Co zmienia się po 31 grudnia 2025 r.?

Do końca 2025 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym ePUAP był traktowany na równi z e-Doręczeniami. Od 2026 r.:

• e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej urzędów,

• ePUAP będzie stosowany tylko w przypadkach określonych przepisami,

• brak aktywnego adresu do e-Doręczeń może uniemożliwić skuteczne doręczanie pism i obsługę wniosków online.

Gotowość urzędów

To ostatni moment, aby zweryfikować gotowość organizacyjną, techniczną i proceduralną instytucji.

e-Doręczenia to bezpieczny i wygodny elektroniczny odpowiednik listu poleconego.
Więcej informacji i wskazówek znajdziesz na stronie e-Doręczeń.